美蓓亚三美集团行为规范

美蓓亚三美集团禁止强迫劳动、抵押劳动、奴隶劳动或非自愿和不人道的监禁劳动。 美蓓亚三美集团的员工可以根据相关法律法规和合同协议，在提前通知的情况下自由离职。 此外，作为雇佣的条件，员工没有交出其身份证、护照或工作许可证的义务。

美蓓亚三美集团在所有生产中都不使用童工。 这里的 “儿童 ”是指任何未满16岁的人（如果相关地区的法定工作年龄为14岁，则为14岁以下），或未达到相关地区完成义务教育的年龄，或未达到允许工作的年龄，以较高者为准。 美蓓亚三美集团将在遵守相关法律法规的前提下，为合法的工作实习项目提供协助。美蓓亚三美集团不允许未满18岁的员工从事危险工作。 此外，考虑到教育需要，集团可能限制夜间工作。

美蓓亚三美集团在工作场合不进行骚扰或歧视。 在招聘和就业方面，包括晋升、报酬和培训课程，我们不因种族、肤色、年龄、性别（包括性取向）、民族、残疾、宗教、政治立场、工会组织或婚姻状况等因素而歧视申请人或员工。 我们不会将申请人或员工的体检或怀孕测试结果用于歧视性目的。

美蓓亚三美集团不会以苛刻或不人道的方式对待员工，包括性骚扰、体罚、精神或身体胁迫或辱骂。

美蓓亚三美集团在支付员工工资时遵守所有相关法律和法规，包括最低工资、加班费和法定福利。 此外，违纪扣减工资应符合相关法律和法规的规定。 工资支付标准将及时传达给员工。

美蓓亚三美集团遵守法定工作时间。 员工有权每周至少享受一天的假期。

美蓓亚三美集团尊重员工根据相关法律法规自由结社、加入工会、参与抗议行动和劳动委员会的权利。 美蓓亚三美集团还保证其员工可以与管理层就工作条件进行对话，而不必担心遭到报复、恐吓或骚扰。

美蓓亚三美集团应对机器设备采取安全措施，如安全装置、联锁和保护屏障，并进行适当的维护。

当员工在工作过程中直接接触到生物体或化学物质时，美蓓亚三美集团会采取妥善的健康和安全预防措施。 还提供适当的防护设备。

美蓓亚三美集团利用技术和行政手段在工作场所实施和管理安全措施。 并向员工提供适当的防护设备。

在发生紧急情况时，美蓓亚三美集团应评估情况并通过适当的恢复计划和程序将紧急情况的影响降至最低。

美蓓亚三美集团应采取适当的措施来处理工伤事故和职业伤害，包括按照程序和制度来确定和报告情况。

a) 鼓励员工报告

b) 对灾害和疾病进行分类和记录

c) 必要时提供治疗

d) 调查事故和疾病，实施纠正措施以消除成因

e) 为员工恢复工作提供便利

美蓓亚三美集团应监督并妥善管理对员工造成身体负担的工作状态（如人工搬运等重体力劳动、长时间站立的工作、组装等重复性工作）。 此外，应向相关员工提供工作所需的适当工具。

美蓓亚三美集团应确保员工的厕所、饮用水、用餐和食品储存区的清洁。 此外，员工宿舍应保持清洁和安全，配备紧急出口、适当的空调和足够的私人空间。

美蓓亚三美集团遵守所有与产品所含物质有关的法律法规和禁止条款，包括回收和废弃相关的法律法规和标识规定。

美蓓亚三美集团应妥善处理、转移、储存、再利用和处置化学物质和其他可能污染环境的物质。

美蓓亚三美集团应妥善处理生产过程中产生的污水和废弃物，并在排放或处置前进行适当的处理。

美蓓亚三美集团识别并妥善管理业务过程中产生的挥发性有机化合物（VOC）、气溶胶、腐蚀剂、颗粒物、臭氧消耗物质和燃烧产物。

美蓓亚三美集团遵守环境法律和法规，获得并登记这些法律和法规规定的必要的环境许可，维护并更新这些许可的内容，并按要求提交报告。

美蓓亚三美集团应通过减少水和能源的消耗，改进制造工艺、维护和设备以及替代、回收和再利用原材料来防止污染和节约资源。

美蓓亚三美集团坚持高道德标准，在业务往来中不参与腐败、敲诈或贪污。 违规行为将导致被解雇和法律诉讼。

美蓓亚三美集团将根据适用的法律法规和惯例，披露有关其业务活动、组织运作、财务状况和业绩等信息。

美蓓亚三美集团不会以贿赂为目的提供或接受礼物或娱乐。

美蓓亚三美集团应从事公平贸易、公平广告和公平竞争。 客户信息应得到妥善管理。

美蓓亚三美集团推动社会贡献活动，为社会和经济发展作出贡献。 特别是，作为一家国际化的公司，美蓓亚三美集团不仅要遵守其业务所在国的法律法规，还要尊重这些国家的历史、文化和习俗，为其社会发展做出贡献。

美蓓亚三美集团尊重知识产权。 我们应妥善管理他人的知识产权，以确保其不被侵犯。 美蓓亚三美集团应在保护权利的前提下，转让和处理自己或其他方的技术和知识。

美蓓亚三美集团应遵守法律法规和内部规定，不得挪用或泄露在业务过程中获得的内幕信息。

美蓓亚三美集团应遵守法律法规和内部规定，不得挪用或泄露在业务过程中获得的内幕信息。

美蓓亚三美集团与对社会秩序和安全构成威胁的反社会势力没有任何关系，对任何不合理的要求都不妥协，并与警方、律师和其他外部专业机构合作，对其进行坚决的处理。

美蓓亚三美集团合规组织的最高负责人是美蓓亚三美株式会社的董事长兼执行总裁。

合规委员会直属于美蓓亚三美株式会社董事长，它的成立是为了促进遵纪守法，包括本行为规范。合规委员会负责执行董事会批准的行为规范，同时也是在发生严重违反行为规范的情况下采取紧急措施的决策机构。

合规委员会的办事处是合规促进办公室。 办事处将执行合规委员会批准的措施，发挥宣传机构的作用，并在发生重大违反行为规范的情况下成为紧急决策组织的办事处。

美蓓亚三美株式会社应将该行为规范传达给集团各公司。

集团各公司应根据本行为规范采取自己的合规措施。 此外，集团各公司应努力确保本行为规范在美蓓亚三美集团的供应链中得到自愿遵守，并要求其供应商和分包商认可和执行本行为规范。

在执行本行为规范时，已经存在一些细则，必要时可以制定新的细则。 不仅要遵守本行为规范，还必须遵守细则。

如果你对自己的行为或决定是否违反本行为规范有疑问，你有义务事先向你的上司、主管部门或公司指定的咨询服务机构咨询。

此外，如果他们发现其他管理层或员工有违反本行为规范的行为，必须及时向合规促进办公室、人力资源和总务部或公司指定的咨询服务机构报告。

上述咨询和举报的所有隐私事项，包括姓名和内容，都应严格保密，咨询者和举报者都不应受到任何不利影响。

违反本行为规范的行为应根据雇佣条例受到纪律处分。 在公司受到损害的情况下，可以要求赔偿。

对于违反本行为规范的行为，不得以下列理由免除责任
1.缺乏正确的法律知识。
2.员工没有违反法律的意图。
3.该行为是为了使公司受益而实施的。

以下内容是开展合规教育和培训的目的，如被合规委员会、合规促进办公室或其部门主管命令参加培训的员工，不得无故拒绝参加或缺席。
1.提高人们对合规的总体兴趣，包括法律法规和企业道德。
2.传授有关本行为规范和各种内部条例的正确知识。

集团各公司应定期进行内部审计，以确保不存在违反本行为规范的情况。

必要时，合规促进办公室应在相关部门的配合下，对集团内是否存在违规行为进行审计，向委员会报告审计结果，必要时责令相关部门进行改进。

本行为规范由合规促进办公室起草并经公司董事会批准后进行修订。

2005年10月3日 颁布
2008年5月1日修订
2009年7月1日修订
2012年6月1日修订（由于结构调整，对部门名称等进行了修改）
2015年11月27日修订（建立公司治理准则，同时对“五项原则“的标题等进行了修改）
2016年9月2日修订（修改了组织结构变化后的部门名称）
2017年1月27日修订（因管理整合而改变公司名称）。

1. 遵守法律法规、公司内部规定和开展符合道德标准的业务活动
我们应确认、理解并遵守与我们自己的业务有关的所有法律法规和公司内部规定等，因为在我们开展业务活动的国家和地区，遵守适用的法律法规并开展符合道德标准的业务活动是美蓓亚三美集团的重要管理方针之一。 我们也不得从事任何违反企业道德的业务。

2.维护美蓓亚三美集团的信用和声誉
我们应努力维护美蓓亚三美集团的信用和声誉，不应从事任何可能导致集团损害的行为。

3.尊重国家和地区的文化和习俗 美蓓亚三美集团的业务遍及全球。
我们努力在开展业务时尊重每个国家和地区的文化、习俗和历史。

4. 对基本人权的尊重
我们尊重所有在公司履行职责的相关人员的基本人权，不因性别、年龄、籍贯、国籍、种族、民族、信仰、宗教、疾病或残疾而产生歧视。
5.禁止骚扰
我们禁止任何形式的骚扰（性骚扰、权利压迫等）。
6.工作与生活平衡的实践
我们尊重彼此适合个人生活方式的工作方式，旨在实现工作与生活的平衡。

7. 保持健康和安全的工作场所
我们应遵守与劳动有关的法律法规，并努力营造一个健康的工作环境。 我们也应遵守与工作场所健康和安全有关的公司内部规则和条例，努力防止职业事故和职业伤害。万一发生事故或其他事件，我们应按照规定程序及时报告。 我们应努力通过尊重彼此的意见，创造一个开放的工作环境来预防心理健康问题。

8. 环保事业活动
我们应遵守环境相关的法律法规和内部规定，在业务活动的各个阶段，努力尽可能地减少如通过能源和资源消耗造成的环境影响和污染问题等的环境风险。

9.及时且妥善地披露信息
我们及时妥善地向客户、股东、投资者和其他人披露企业信息（管理情况、产品信息等）。
10. 保护机密信息和个人数据
我们按照法律法规和公司内部规定使用公司的机密信息、从供应商等处获得的其他公司的机密信息以及客户、员工等的个人信息，不得泄露机密信息或个人信息。
11.禁止不正当的娱乐和礼物
我们不接受不正当的娱乐或礼物。 我们不以获取不正当商业利益等为目的，违反法律和健全的商业惯例，向议员、公职人员或外国公职人员提供利益。
12. 公平和自由的竞争和贸易
我们应遵守每个国家和地区有关公平和自由竞争及贸易的法律法规（包括反垄断法、分包法等），进行公平的商业活动。
13. 保护知识产权
我们理解知识产权在现代社会中的重要性，应努力保护公司的权利，并应十分注意不侵犯他人的权利。
14. 防止内幕交易
我们不进行有内幕交易或有该嫌疑的股票、公司债券及其他有价证券等的买卖。
15. 产品、材料等进出口的适当程序
我们在进口和出口产品、材料、机器和设备以及签订技术许可协议时，应遵守相关法律法规（包括进出口管制法律法规）和公司内部规则并遵循相应的程序。
16. 应对反社会势力
我们对威胁公民社会秩序和安全的反社会势力和团体采取坚定的立场，并切断与他们的一切关系。
17. 保护公司资产
我们应按照公司内部规章制度谨慎对待公司资产和费用，不得浪费或用于个人目的。
18. 禁止利益冲突
我们不应从事任何以牺牲公司的合法利益为代价，使自己或第三方受益的行为。

19. 提供对社会有用的产品
我们将促进减少资源和能源投入的技术创新，并努力开发和提供有助于经济和社会可持续发展的产品，包括维护全球环境，如具有良好耐久性的产品和可回收的产品。 我们也应真诚地倾听客户和消费者的声音，努力确保我们的产品和服务的安全和质量。
20. 对地区的贡献
公司作为一个良好的企业公民，将努力实现一个更好的社会。 我们每一个人都会考虑自己对社会的贡献，并努力将其付诸实践。

21. 遵守国际规则和对地区社会的贡献
在其他国家和地区开展业务时，我们不仅要遵守国际规则和当地的法律法规，还要努力了解当地的社会状况，为其发展做出贡献。

22.内部报告
如果我们发现任何违反法律法规或包括本行为规范在内的美蓓亚三美集团的各种规则和内部规定的行为，或任何在企业道德方面有问题的行为，或怀疑有这种行为的 ，我们应立即向上级、有关部门或内部通报窗口报告或咨询。

(1) 订正
本规范可在合规促进办公室起草并经公司董事会批准后进行修订。
(2) 颁布和修订历史
2010年10月1日 颁布
2017年1月27日 修订